WerkzeugeKostenlos und ohne Anmeldung.
Für Aufgaben, die in fast jedem Büro anfallen: E-Rechnungen lesen und erstellen, Verzugszinsen berechnen, Regeln für KI festlegen, Angebote schreiben, Abläufe beschreiben und Kunden auswerten. Sie nutzen die Werkzeuge direkt im Browser oder als Word- und Excel-Datei.
- KostenlosKein Abo und keine Testphase.
- Ohne AnmeldungKein Konto und keine E-Mail-Adresse.
- Ihre Daten bleiben bei IhnenDateien und Antworten verlassen Ihren Rechner nicht.
Rechnungen und ZahlungenIm Browser und als Datei
E-Rechnung-Viewer
Eine XRechnung kommt als XML-Datei an und Sie sehen nur Code? Der Viewer macht daraus eine lesbare Rechnung.
So geht es
- Ziehen Sie die Rechnung in das Feld oder wählen Sie die Datei aus.
- Der Viewer zeigt Rechnungsdaten, Positionen, Steuer und Summen übersichtlich an.
- Drucken Sie die Rechnung, speichern Sie sie als PDF oder übernehmen Sie die Positionen als CSV.
- Formate
- XRechnung (UBL und CII) und ZUGFeRD
- Ihre Daten
- Kein Upload. Die Datei bleibt auf Ihrem Rechner.
- Offline
- Auch als Datei, die ohne Internet läuft
Kostenlos und ohne Gewähr. Es gelten Lizenz und Haftungsausschluss.
Hintergrund in der BibliothekEN 02E-Rechnung empfangen 2026: 6 Schritte ohne Abtippen
Rechnungen und ZahlungenIm Browser
XRechnung erstellen
Ein Kunde oder eine Behörde verlangt eine XRechnung, und Sie haben dafür kein Programm? Das Werkzeug erzeugt sie aus einem Formular und prüft sie nach den offiziellen Regeln vor.
So geht es
- Füllen Sie das Formular aus oder laden Sie ein Beispiel.
- Das Werkzeug erzeugt die XRechnung und prüft sie nach den Regeln der KoSIT und der EN 16931 vor.
- Laden Sie die XML-Datei herunter und schicken Sie sie an Ihren Kunden.
- Format
- XRechnung 3.0 (UBL)
- Ihre Daten
- Bleiben in Ihrem Browser. Nichts wird gespeichert.
- Auch für
- Kleinunternehmer und Behörden mit Leitweg-ID
Hintergrund in der BibliothekEN 03E-Rechnungspflicht 2027 und 2028: Wer ab wann betroffen ist
Rechnungen und ZahlungenIm Browser und als Word
Verzugszinsrechner
Eine Rechnung ist überfällig und Sie möchten wissen, wie viel Zinsen dazukommen? Der Rechner zeigt es je Abschnitt, die Vorlagen helfen beim Schreiben.
So geht es
- Tragen Sie den offenen Betrag, den ersten und den letzten Zinstag ein.
- Wählen Sie, ob nur Unternehmen beteiligt sind oder ein Verbraucher.
- Sie sehen Zinsen je Abschnitt, Summe und Formel. Für das Schreiben laden Sie die passende Vorlage.
- Zinssatz
- Basiszinssatz der Deutschen Bundesbank, mit Quelle und Abrufdatum
- Ihre Daten
- Rechnet im Browser. Beträge verlassen Ihren Rechner nicht.
- Vorlagen
- Zahlungserinnerung, Mahnung und letzte Mahnung als Word-Datei auf der Seite des Rechners
Hintergrund in der BibliothekEN 07KI-Buchhaltung 2026: Was heute verlässlich automatisch läuft
KI im TeamInteraktiv im Beitrag
Selbstcheck: Wie sicher nutzt Ihr Team KI?
Im Team wird schon mit ChatGPT oder Copilot gearbeitet, aber klare Regeln fehlen? Der Selbstcheck zeigt, wo Sie stehen.
So geht es
- Beantworten Sie 12 Fragen zu Zugängen, Verträgen, Regeln und Einweisung.
- Sie sehen Ihr Ergebnis als Ampel: Grün, Gelb oder Rot.
- Zu jeder Lücke steht ein Hinweis, womit Sie anfangen.
- Umfang
- 12 Fragen in 4 Bereichen
- Ihre Daten
- Die Antworten bleiben in Ihrem Browser und werden nicht gespeichert.
- Wo
- Im Beitrag zur KI-Richtlinie
KI im TeamWord-Datei
Muster-KI-Richtlinie
Sie möchten festlegen, welche KI-Werkzeuge erlaubt sind und welche Daten hineindürfen? Das Muster gibt den Rahmen vor.
So geht es
- Laden Sie das Muster als Word-Datei herunter.
- Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern, etwa Firma und freigegebene Werkzeuge.
- Verteilen Sie die Richtlinie und lassen Sie die Kenntnisnahme unterschreiben.
- Inhalt
- 14 Abschnitte, Daten-Ampel, Freigabeantrag und Kenntnisnahme
- Format
- Word-Datei zum Anpassen
- Hinweis
- Vorlage zur Orientierung. Ersetzt keine Rechtsberatung.
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Hintergrund in der BibliothekKI 03KI-Richtlinie für Unternehmen: Muster und Vorlage 2026
AngeboteWord und Excel
Angebotsvorlage
Jedes Angebot sieht anders aus und die Summen rechnen Sie von Hand? Mit der Vorlage haben alle Angebote denselben Aufbau.
So geht es
- Laden Sie die Vorlage als Word- oder Excel-Datei herunter.
- Tragen Sie einmal Ihre Firmendaten und Bedingungen ein.
- Ergänzen Sie je Angebot die Positionen. Excel rechnet Rabatt, Steuer und Summen.
- Inhalt
- Positionen, Rabatt, Umsatzsteuer und Zahlungsbedingungen
- Formate
- Word und Excel, frei anpassbar
- Beispiele
- Fiktive Positionen zum Überschreiben
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Hintergrund in der BibliothekEN 06Angebotserstellung automatisieren: 5 Schritte zum Angebot
AbläufeWord und Excel
Ablauf-Steckbrief
Wie ein Ablauf genau läuft, weiß nur eine Kollegin? Mit dem Steckbrief steht er auf Papier, mit Regeln, Ausnahmen und Freigabe.
So geht es
- Laden Sie den Steckbrief als Word- oder Excel-Datei herunter.
- Gehen Sie einen echten Vorgang mit der Person durch, die ihn täglich bearbeitet.
- Sammeln Sie alle Abläufe in der Prozesslandkarte und beschreiben Sie einen nach dem anderen.
- Inhalt
- Zwölf Felder mit Leitfragen, ausgefülltes Beispiel, Prozesslandkarte
- Formate
- Word und Excel, frei anpassbar
- Beispiel
- Rechnungseingang einer fiktiven Firma
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Hintergrund in der BibliothekEN 01Workflow-Automatisierung 2026: Was sich zuerst lohnt
Kunden und UmsatzIm Browser und als Excel
ABC-Analyse mit Kunden-Radar
Sie ahnen, welche Kunden wichtig sind, aber nicht, wer gerade seltener bestellt? Die ABC-Analyse ordnet Ihre Kunden und zeigt, wo Sie zuerst hinschauen.
So geht es
- Legen Sie eine Umsatzliste als CSV ab oder fügen Sie die Zeilen aus Excel ein.
- Ordnen Sie Kunde und Umsatz zu, auf Wunsch auch Datum und Warengruppe.
- Sie sehen die Klassen A, B und C, den Kunden-Radar und Lücken im Sortiment, jeweils auch als CSV.
- Daten
- CSV oder Zeilen aus Excel, deutsche und englische Zahlen
- Ihre Daten
- Kein Upload. Die Auswertung läuft in Ihrem Browser.
- Vorlage
- Excel-Vorlage, die ohne Sortieren rechnet
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Hintergrund in der BibliothekNK 06Ideal Customer Profile erstellen: Vorlage für B2B (2026)
Warum kostenlos?
Wir holen Teams im Mittelstand Zeit zurück, indem wir wiederkehrende Büroarbeit automatisieren. Mit diesen Werkzeugen erledigen Sie einzelne Schritte selbst. Wenn Sie den ganzen Ablauf abgeben möchten, sprechen wir im Potenzialgespräch darüber.
Kostenfrei · 30 Minuten · Abläufe, Programme und nächsten Schritt besprechen.
Wie wir Ihrem Team Zeit zurückholenLizenz und Haftung
Stand 04.10.2026. Diese Bedingungen gelten für alle kostenlosen Werkzeuge, Vorlagen und Pakete von AK Consulting.
Lizenz
Frei nutzbar im eigenen Unternehmen. Weitergabe nur unverändert und mit Quellenangabe (AK Consulting, ak.consulting).
Fremde Bausteine
Fremde Bausteine behalten ihre eigenen Lizenzen. Diese Lizenzen gehen dem Text oben vor.
Der E-Rechnung-Viewer liest ZUGFeRD-Rechnungen mit pdf.js von Mozilla. pdf.js steht unter der Apache-2.0-Lizenz.
Lizenztext Apache-2.0 (neuer Tab)
Haftungsausschluss
AK Consulting stellt diese Inhalte, Vorlagen und Werkzeuge kostenlos und ohne Gewähr zur Verfügung. Sie dienen der allgemeinen Orientierung und ersetzen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige Fachberatung. Prüfen Sie Ergebnisse, bevor Sie sie im eigenen Betrieb verwenden. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung ist ausgeschlossen, soweit das gesetzlich zulässig ist. Das gilt nicht für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit und nicht für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.