KI für Kanzleien: Routine raus, Verantwortung bleibt
In Kanzleien und Steuerbüros ist vieles Routine, aber nichts darf schiefgehen. Belege fehlen, Fristen laufen, Mandanten fragen nach. Wir übernehmen die wiederkehrenden Schritte und lassen jede Entscheidung mit rechtlicher Wirkung bei Ihnen.
Typische Aufgaben
Zeitfresser-Profil · Kanzlei, Steuer- & FinanzberatungBeispielansichtVertrieb & Aufträge
- Neue Mandate aufnehmen
- Mandatsunterlagen und Vollmachten anfordern
- Honorarangebote erstellen
Verwaltung & Finanzen
- Belege von Mandanten anfordern und zuordnen
- Fristen überwachen
- Honorare abrechnen
Planung & Zusammenarbeit
- Fristen und Wiedervorlagen pflegen
- Akten anlegen und ablegen
- Arbeit im Team verteilen
Service & Kommunikation
- Mandantenpost sortieren und weiterleiten
- Rückfragen von Mandanten beantworten
- Bescheide prüfen und weitergeben
Kostenfreien Fragebogen ausfüllen und Mehrwert erhalten, den Sie direkt umsetzen können.
Zeitfresser-Profil startenWas nie ohne Sie läuft
Rechtlich sensible Entscheidungen automatisieren wir nicht blind. Sie legen fest, welche Vorgänge nie ohne Freigabe laufen, zum Beispiel jede Nachricht mit Fristwirkung.
Daten
Welche Daten wohin gehen, legen wir vor dem Bau mit Ihnen fest. Berufsrechtliche Fragen klären Sie mit Ihrer Kammer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Bei diesen Unternehmen durften wir uns technisch schon unter Beweis stellen
Häufige Fragen
Geht etwas mit Fristwirkung automatisch hinaus?
Nur, wenn Sie das ausdrücklich freigeben. Sie legen vor dem Start fest, welche Vorgänge nie ohne Ihre Freigabe laufen.
Müssen wir unsere Kanzleisoftware wechseln?
Nein. Wir verbinden zuerst die Programme, die Sie schon nutzen. Ob und wie eine Anbindung geht, prüfen wir im Gespräch an Ihrem System.
Wie lange dauert eine Betriebsanalyse?
Nach dem Auftrag folgt der Kick-off meist mit rund zwei Wochen Vorlauf. Danach je nach Größe zwei bis fünf Werktage Gespräche vor Ort, rund zwei Wochen Messung und etwa zwei Wochen später die Auswertung mit Konzept.