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Zeitfresser-Profil

KI in der Logistik: weniger Büro zwischen Auftrag und Ablieferung

In Spedition und Logistik hängt das Büro an jeder Sendung: erst die Frachtanfrage, dann die Disposition, am Ende der Abliefernachweis zur Rechnung. Vieles davon wiederholt sich jeden Tag. Wir messen, welche dieser Schritte Ihr Team am meisten Zeit kosten, und übernehmen die sicheren Standardfälle.

Typische Aufgaben

Zeitfresser-Profil · Transport & Logistik
Beispielansicht

Vertrieb & Aufträge

  • Frachtanfragen kalkulieren
  • Aufträge erfassen
  • Angebote nachfassen

Verwaltung & Finanzen

  • Abliefernachweise zuordnen
  • Frachtrechnungen prüfen
  • Maut und Kosten zuordnen

Planung & Zusammenarbeit

  • Touren disponieren
  • Fahrer informieren
  • Lade- und Entladetermine (Zeitfenster) buchen

Service & Kommunikation

  • Sendungsstatus beantworten
  • Schäden und Verzögerungen melden
  • Rückfragen von Fahrern klären

Kostenfreien Fragebogen ausfüllen und Mehrwert erhalten, den Sie direkt umsetzen können.

Zeitfresser-Profil starten
Synthetische Beispielansicht. Keine echten Unternehmen oder Personen.

Zwei Beispiele, wer was übernimmt

Abliefernachweis zuordnen

  1. Automatisch

    Das System liest den Nachweis, findet den Auftrag und hängt ihn an.

  2. Ihr Team

    Passt etwas nicht, landet der Fall bei Ihnen zur Freigabe.

Sendungsstatus beantworten

  1. Automatisch

    Die Anfrage kommt per E-Mail, das System sucht den Status und schlägt die Antwort vor.

  2. Ihr Team

    Ihr Team gibt frei, bis die Antworten nachweislich stimmen.

Mehr Umsatz

Neue Auftraggeber

Wer Touren füllen will, braucht Verlader, die zur eigenen Flotte und Region passen. Wir finden diese Firmen, sprechen die Entscheider persönlich an und übergeben Ihrem Vertrieb die Kontakte, die reagiert haben.

Umsatzbringer-Profil

Beleg

Gemessener KundenfallFachhandel

Ein Beispiel aus einem anderen Betrieb.

Rechnungswesen bei WDVS-Direkt:

Aus 1.139 Stunden im Jahr wurden 82.

Gemessen von Januar bis Juli 2026, auf ein Jahr hochgerechnet.

Projekt ansehen

Häufige Fragen

Müssen wir unsere Speditionssoftware wechseln?

Nein. Wir verbinden zuerst die Programme, die Sie schon nutzen. Ob und wie eine Anbindung geht, prüfen wir im Gespräch an Ihrem System.

Was passiert, wenn ein Nachweis nicht zum Auftrag passt?

Das System ordnet nur zu, was sicher passt. Alles andere landet bei Ihrem Team zur Freigabe.

Wo fangen wir an?

Mit dem Zeitfresser-Profil. Sie wählen die Aufgaben aus, die Ihr Büro am meisten Zeit kosten, und sehen das Ergebnis sofort.

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Automatisierte Geschäftsbereiche

Entlastung Ihres Teams, damit es sich wieder auf die richtigen Aufgaben konzentrieren kann.

Ganze Abläufe wie Anfragen, Angebote, Terminerinnerungen, Projektanlage oder vorbereitende Buchhaltung laufen automatisch, sobald sie sich bewährt haben. Ausnahmen und Entscheidungen legt das System Ihrem Team vor. Sie bestimmen, was nie ohne Freigabe läuft.

  • Routine läuft nach bewiesener Qualität selbstständig
  • Ausnahmen und Entscheidungen landen beim Menschen
  • Sie bestimmen, was nie ohne Freigabe läuft

Was wird Ihr nächster Schritt?

Finden Sie Ihre Zeitfresser – oder sprechen Sie direkt mit uns.

  1. Potenzialgespräch

    Kostenfrei · 30 Minuten. Wir besprechen Abläufe, Programme und Engpässe.

  2. Analyse und Zeitmessung

    Wir sehen uns Ihre Abläufe im Betrieb an und messen rund zwei Wochen die aktive Büroarbeit.

  3. Umsetzung mit Zusage

    Wie viel Zeit Sie sparen, steht vorab im Vertrag. Unser Preis richtet sich danach.

Ihr Zeitfresser-Profil.

Kostenfreien Fragebogen ausfüllen und Mehrwert erhalten, den Sie direkt umsetzen können.

Kostenfreies Potenzialgespräch.

Besprechen Sie Ihre Abläufe und Programme mit uns und nehmen Sie mit, wo sich Automatisierung für Sie lohnt.

Wählen Sie Ihren Wunschtermin.

30 Minuten · mit Benjamin Wünsche

Beim Öffnen erhält Calendly technische Verbindungsdaten. Weitere Profilantworten und Ergebnisse werden nicht übertragen. Datenschutzhinweise