KostenfallAutomatisierung im Rechnungswesen
Aus 1.139 Stunden im Jahr wurden 82
Ein gewachsener Verwaltungsprozess wurde in der bestehenden Microsoft-Umgebung verbunden. Ausnahmen, Kontrollen und kritische Freigaben blieben bewusst beim Menschen.
Reale Messwerte aus dem Rechnungswesen, mit offenem Rechenweg
- Kunde
- WDVS-Direkt
- Bereich
- Rechnungswesen
- Messzeitraum
- Januar bis Juli 2026, auf ein Jahr hochgerechnet
- Systeme
- Outlook, Excel, Lexware Office
Ausgangslage
Wo das Projekt begann
Angebote wurden manuell erstellt. Die Nachverfolgung lag teilweise in Kalendern, Blöcken und Excel.
Vorgehen
Was wir umgesetzt haben
Individuell in die vorhandene Umgebung integriert, mit einem kleinen ergänzenden Dashboard. Systeme: Outlook, Excel, Lexware Office, bestehende Microsoft-Umgebung.
Angebot
Angebote werden automatisch erstellt.
Annahme
Die digitale Annahme oder Signatur stößt die Auftragsbestätigung an.
Auftragsnachhaltung
Bei Abweichungen oder fehlenden Informationen entstehen automatisch Erinnerungen und Aufgaben.
Mahnung
Das Mahnverfahren läuft automatisiert. Die Übergabe an das Inkasso braucht eine menschliche Freigabe.
Ergebnis
Das Ergebnis in Zahlen
- weniger Verwaltungsaufwand
- 92,8 %
- pro Jahr vorher
- 1.139 h
- pro Jahr nachher
- 82 h
- rechnerische Differenz pro Jahr
- 1.057 h
Ausschließlich Rechnungswesen. Messung Januar bis Juli 2026, auf ein Jahr hochgerechnet.
Der Rechenweg
- Verwaltungsaufwand vorherStunden pro Jahr
- 1.139 h
- Verwaltungsaufwand nachherStunden pro Jahr
- 82 h
- Rechnerische Differenz1.139 − 82
- 1.057 h
- Rechnerische Verringerung1.057 / 1.139
- 92,8 %
Transparenz
So lesen Sie diese Zahlen
Messung
Gemessen Januar bis Juli 2026 im Rechnungswesen, auf ein Jahr hochgerechnet.
Rechenweg
Differenz und Prozentwert sind aus den beiden Messwerten gerechnet und oben Schritt für Schritt sichtbar.
Umfang
Ausschließlich Rechnungswesen. Werte dieses Kundenfalls, kein pauschales Einsparversprechen.
Darstellung
Name, Zahlen und Prozess sind real. Die Grafik ist eine Rekonstruktion, kein Screenshot des Kundensystems.
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