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Zeitfresser-Profil

Ihre besten Leute verlieren Zeit.Wir holen sie zurück.

Informationen übertragen, Unterlagen suchen, Vorgängen hinterherlaufen: Wir messen, wo und wie viel Zeit Ihr Team verliert. Dann verbinden wir Ihre Programme und automatisieren passende Abläufe.

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Kostenfreien Fragebogen ausfüllen und Mehrwert erhalten, den Sie direkt umsetzen können.

Potenzialgespräch vereinbaren

Kostenfrei · 30 Minuten · Abläufe, Programme und nächsten Schritt besprechen.

Wie wir Ihrem Team Zeit zurückholen.

Erklärvideo zur Zeitersparnis · 2:28 Min.
Kostenfreies Potenzialgespräch vereinbaren

  • 100% individuell gebaut.

    Ihre Abläufe. Ihre Programme. Ihre Ausnahmen.

  • Gemessen statt geschätzt

    Zuerst messen wir die aktive Büroarbeit. Dann automatisieren wir dort, wo es sich wirklich lohnt.

  • Vertraglich zugesagt

    Wie viel Zeit wir Ihnen zurückholen, legen wir vorab gemeinsam fest und schreiben es in den Vertrag.

    Unser Preis richtet sich nach der Zeit, die Sie wirklich einsparen. Sparen Sie am Ende weniger als vereinbart, erhalten Sie Ihr Geld anteilig zurück.

  • Sie geben frei

    Routine läuft erst selbstständig, wenn sie sich bewährt hat. Was Ihr Urteil braucht, landet bei Ihnen.

  • Ihre Programme bleiben

    Wir verbinden, was Sie heute schon nutzen. Kein Umzug, keine neue Insellösung.

Ihre Demo · in 30 Sekunden

Wie sähe das in Ihrem Büro aus?

Wählen Sie Ihre Branche und was Ihr Team täglich Zeit kostet. Sie sehen einen Vormittag in Ihrem Büro: Routine läuft. Sie geben frei.

Fiktive Daten. Keine Anmeldung, keine E-Mail.

Vom ersten Gespräch zur laufenden Entlastung.

Wir messen, wo Ihrem Team Zeit verloren geht, bauen die passende Automatisierung in Ihre Programme und begleiten jeden Ablauf, bis er sich bewährt hat.

Schritt 1: Potenzialgespräch

Kostenfrei · 30 Minuten

Wir besprechen Ihre Abläufe, Programme und Engpässe. Wer vorab das Zeitfresser-Profil ausfüllt, bringt schon eine erste Einschätzung mit.

Schritt 2: Betriebsanalyse und Kick-off

Fester Preis · Kick-off nach rund 2 Wochen

Bei klaren, kleinen Hebeln schlagen wir die Umsetzung direkt vor. Sind die Abläufe komplexer, bieten wir eine Betriebsanalyse zum festen Preis an. Vor dem Kick-off füllt Ihr Team einen vertiefenden Fragebogen aus.

  • Kleiner Hebel: direkt umsetzen
  • Komplexe Abläufe: Betriebsanalyse

Schritt 3: Analyse vor Ort

Typischerweise 2–5 Werktage

Wir sprechen mit Ihrem Team und sehen uns Abläufe, Übergaben, Programme und Ausnahmen direkt im Betrieb an.

Schritt 4: Zeitmessung

Rund 2 Wochen

Ihr Team startet und stoppt die Erfassung seiner aktiven Büroarbeit selbst. Gemessen wird Arbeit, nicht Anwesenheit: pseudonymisiert und ohne Rangliste.

Schritt 5: Auswertung und Konzept

Rund 2 Wochen danach

Sie erhalten Auswertung, Konzept und Preis. Gemeinsam legen wir fest, wie viel Zeit Sie künftig sparen. Das Handbuch können Sie auch ohne uns umsetzen.

Schritt 6: Umsetzung in Ihren Programmen

Individuell geplant

Wir verbinden Ihre Programme und automatisieren, was sicher laufen kann: Anfragen, Angebote, Terminerinnerungen, Projekte und Buchhaltung.

Schritt 7: Freigeben, bis es läuft

Orientierung: 80 von 100

Jeder Ablauf startet unter Ihrer Freigabe. Selbstständig läuft er in der Regel erst nach mindestens 80 korrekten von 100 Durchläufen und den letzten 20 am Stück. Was Urteil braucht, bleibt bei Ihnen.

Wie viel Zeit dabei zurückkommt?

Gemessener Kundenfall

Aus 1.139 Stunden im Jahr wurden 82.

Im Rechnungswesen von WDVS-Direkt laufen Angebote, Auftragsbestätigungen, Nachverfolgung und Mahnwesen heute automatisch. Beim Menschen bleiben wöchentliche Kontrollen, Ausnahmen und die Freigabe vor dem Inkasso.

Kunde
WDVS-Direkt
Bereich
Rechnungswesen
Messung
Januar bis Juli 2026, auf ein Jahr hochgerechnet
Programme
Outlook, Excel, Lexware Office

1.139Stunden Verwaltungsaufwand pro Jahr vorher82Stunden nachher

  • 1 Kästchen = 1 Stunde
  • läuft jetzt automatisch · 1.057 h
  • bleibt beim Menschen · 82 h

Nachgebaute Prozessdarstellung

  1. Angebotautomatisch
  2. Annahmeautomatisch
  3. Auftragsnachhaltungautomatisch
  4. Mahnungautomatisch
  5. Inkassomenschliche Freigabe

−1.057Stunden pro Jahrrund 92,8 % weniger

Case Study ansehen

Name, Zahlen und Prozess sind real. Die Darstellung ist eine Rekonstruktion, kein Originalscreen des Kundensystems.

Sie wissen schon, wo es hakt?Dann lösen wir genau das.

Einzel-Lösungen für Ihren Betrieb.

Eine Quelle der Wahrheit

Alle arbeiten mit demselben verlässlichen Wissensstand und pflegen diesen automatisch.

Kundendaten, Projektstände und Absprachen liegen oft doppelt: im Postfach, in Tabellen und in einzelnen Programmen. Wir legen fest, wo jede Information führend gepflegt wird, und verbinden Ihre Programme so, dass Änderungen überall ankommen. Ihr Team sucht weniger und arbeitet mit demselben Stand.

  • Ein führender Stand je Information
  • Änderungen erreichen alle angebundenen Programme
  • Weniger doppelte Eingaben und Rückfragen
Zur LösungLösung besprechen

Interne Unternehmens-AI

Ihr gesamtes Firmenwissen an einem Ort, auf Wunsch lokal bei Ihnen in der Firma.

Handbücher, Vorlagen, Preislisten und Erfahrungswissen stecken in vielen Ordnern und Köpfen. Eine interne AI beantwortet Fragen Ihres Teams aus genau diesen Unterlagen. Auf Wunsch läuft sie lokal bei Ihnen, und Sie bestimmen, welches Wissen sie kennt.

  • Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen
  • Auf Wunsch lokal bei Ihnen in der Firma
  • Sie bestimmen, welches Wissen angebunden ist
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Eine verbundene Tool-Landschaft

Die richtigen Werkzeuge, die wirklich zusammenspielen.

Viele Betriebe arbeiten mit guten Programmen, die nicht miteinander sprechen. Daten werden abgetippt, kopiert und nachgetragen. Wir verbinden die Programme, die Sie schon nutzen, und ergänzen nur dort ein Werkzeug, wo wirklich eines fehlt. Was möglich ist, hängt von den Schnittstellen ab. Das klären wir vorab.

  • Vorhandene Programme bleiben Arbeitsorte
  • Daten fließen ohne Abtippen weiter
  • Neue Werkzeuge nur, wo eines fehlt
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Ihr Unternehmens-Dashboard

Individuell aufgebaut, um Zusammenhänge, Möglichkeiten und Herausforderungen zu erkennen.

Ein Dashboard bündelt Aufgaben, Freigaben, Termine und Kennzahlen Ihres Bereichs an einem Ort. Gut laufende Vorgänge treten in den Hintergrund, sichtbar bleibt, was Ihre Aufmerksamkeit braucht. Von dort springen Sie direkt in die Programme, in denen gearbeitet wird. Es ist eine Option, kein Pflichtteil jedes Projekts.

  • Aufgaben, Freigaben und Kennzahlen je Rolle
  • Sprünge direkt in Ihre Programme
  • Nur dort, wo es Ihrem Betrieb hilft
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Automatisierte Datenanreicherung

Informationen gezielt dort ergänzen, wo sie aktuell fehlen.

Unvollständige Datensätze kosten Zeit: Jemand sucht nach Ansprechpartnern, Branchen oder Kontaktwegen. Wir ergänzen fehlende Angaben automatisch und direkt in Ihrer bestehenden Datenbank. Welche Felder ergänzt werden, legen wir gemeinsam fest.

  • Fehlende Felder gezielt ergänzen
  • Direkt in Ihrer bestehenden Datenbank
  • Felder und Regeln legen Sie fest
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Automatisierte Geschäftsbereiche

Entlastung Ihres Teams, damit es sich wieder auf die richtigen Aufgaben konzentrieren kann.

Ganze Abläufe wie Anfragen, Angebote, Terminerinnerungen, Projektanlage oder vorbereitende Buchhaltung laufen automatisch, sobald sie sich bewährt haben. Ausnahmen und Entscheidungen legt das System Ihrem Team vor. Sie bestimmen, was nie ohne Freigabe läuft.

  • Routine läuft nach bewiesener Qualität selbstständig
  • Ausnahmen und Entscheidungen landen beim Menschen
  • Sie bestimmen, was nie ohne Freigabe läuft
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Tools, welche dabei immer wieder zum Einsatz kommen

Ihre Programme bleiben. Wir verbinden, was Sie heute schon nutzen.

Welche Verbindung im Einzelfall möglich ist, hängt von Schnittstellen und Budget ab.

Kunden & Service

Angebote & Termine

Zahlen & Tabellen

Austausch im Team

Projekte & Ablage

Shop & Werbung

KI-Assistenten

Daten & Technik

Beispielablauf
  1. Anfrage im CRM mit HubSpot
  2. Angebot erstellt mit PandaDoc
  3. Rechnung erzeugt mit Lexware
  4. Team informiert mit Teams

Markieren Sie Ihre Programme.

Markierte Programme nehmen wir in Ihr Zeitfresser-Profil und Ihre Terminbuchung mit. Sie bleiben nur in Ihrem Browser, bis Sie ihn schließen, und werden erst mit einer Anfrage oder Buchung übermittelt. Ihr Programm fehlt? Im Zeitfresser-Profil tragen Sie es bei jeder Tätigkeit selbst ein.

Erfahrung mit
starken Marken.

UnserExperten Team

Die Menschen hinter Strategie, Branding, Vertrieb und Technik.

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Unser Team entdecken
  • Porträt von Benjamin Wünsche

    Benjamin Wünsche

    CEO & Systemarchitekt

  • Porträt von Mario Brenner

    Mario Brenner

    CMO & Branding Spezialist

  • Porträt von Dany Barz

    Dany Barz

    Vertriebscoach

  • Silhouette – Porträt folgt

    Ben Braune

    KI ArchitektPorträt folgt

  • Vielleicht Du?

    Werde Teil unseres Teams.

Was wird Ihr nächster Schritt?

Finden Sie Ihre Zeitfresser – oder sprechen Sie direkt mit uns.

  1. Potenzialgespräch

    Kostenfrei · 30 Minuten. Wir besprechen Abläufe, Programme und Engpässe.

  2. Analyse und Zeitmessung

    Wir sehen uns Ihre Abläufe im Betrieb an und messen rund zwei Wochen die aktive Büroarbeit.

  3. Umsetzung mit Zusage

    Wie viel Zeit Sie sparen, steht vorab im Vertrag. Unser Preis richtet sich danach.

Ihr Zeitfresser-Profil.

Kostenfreien Fragebogen ausfüllen und Mehrwert erhalten, den Sie direkt umsetzen können.

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Besprechen Sie Ihre Abläufe und Programme mit uns und nehmen Sie mit, wo sich Automatisierung für Sie lohnt.

Wählen Sie Ihren Wunschtermin.

30 Minuten · mit Benjamin Wünsche

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