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Zeitfresser-Profil

KI im Handwerk: mehr Zeit für die Baustelle

Im Handwerk entsteht die Büroarbeit draußen: Aufmaß, Stundenzettel, Materialzettel, Fotos von der Baustelle. Abends wird daraus ein Angebot oder eine Rechnung. Wir messen, wie viel Zeit das bindet, und bauen die Übertragung so, dass Ihr Büro nur noch prüft und freigibt.

Typische Aufgaben

Zeitfresser-Profil · Handwerk & Bau
Beispielansicht

Vertrieb & Aufträge

  • Angebote aus Aufmaß erstellen
  • Material für Angebote zusammenstellen
  • Angebote nachfassen

Verwaltung & Finanzen

  • Stunden- und Materialzettel übertragen
  • Aufmaß abrechnen
  • Abschlagsrechnungen

Planung & Zusammenarbeit

  • Einsätze und Baustellen planen
  • Material bestellen
  • Bautagebuch und Fotos ablegen

Service & Kommunikation

  • Terminwünsche annehmen
  • Rückrufe nachhalten
  • Notdienstanfragen weitergeben

Kostenfreien Fragebogen ausfüllen und Mehrwert erhalten, den Sie direkt umsetzen können.

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Synthetische Beispielansicht. Keine echten Unternehmen oder Personen.

Belege aus dem Bau-Umfeld

Gemessener Kundenfall

Rechnungswesen bei WDVS-Direkt, einem Fachhandel für Wärmedämm-Verbundsysteme, der an Fachbetriebe liefert:

Aus 1.139 Stunden im Jahr wurden 82.

Gemessen von Januar bis Juli 2026, auf ein Jahr hochgerechnet.

Angebote entstehen dort automatisch, die digitale Annahme stößt die Auftragsbestätigung an, und das Mahnverfahren läuft bis zur menschlichen Freigabe vor dem Inkasso.

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Für ein Netzwerk aus mehr als 15 Unternehmen, überwiegend aus Bau und Architektur, haben wir eine gemeinsame Arbeitsumgebung aufgebaut. Die gemeinsame Buchhaltung arbeitet dort mit weitgehend automatisierter Vorbereitung, Menschen prüfen und geben frei.

Mehr Umsatz

Aufträge, die zu Ihnen passen

Wer Gewerbekunden statt Einzelaufträgen will, muss Hausverwaltungen, Bauträger oder Planer erreichen. Wir finden diese Entscheider und bereiten Ihrem Vertrieb das Gespräch vor.

Umsatzbringer-Profil

Häufige Fragen

Funktioniert das mit unserer Handwerkersoftware?

Wir verbinden zuerst die Programme, die Sie schon nutzen. Ob und wie eine Anbindung geht, prüfen wir im Gespräch an Ihrem System.

Brauchen wir danach noch jemanden im Büro?

Ja. Ihr Büro prüft Ausnahmen und gibt frei. Routine läuft erst selbstständig, wenn sie im Regelfall mindestens 80 von 100 Durchläufen korrekt erledigt hat und die letzten 20 am Stück.

Was kostet das?

Kosten und Umfang klären wir im Gespräch. Vorher legen wir gemeinsam fest, wie viel Zeit eingespart wird. Liegt die Einsparung am Ende darunter, erhalten Sie Ihr Geld anteilig zurück.

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Automatisierte Geschäftsbereiche

Entlastung Ihres Teams, damit es sich wieder auf die richtigen Aufgaben konzentrieren kann.

Ganze Abläufe wie Anfragen, Angebote, Terminerinnerungen, Projektanlage oder vorbereitende Buchhaltung laufen automatisch, sobald sie sich bewährt haben. Ausnahmen und Entscheidungen legt das System Ihrem Team vor. Sie bestimmen, was nie ohne Freigabe läuft.

  • Routine läuft nach bewiesener Qualität selbstständig
  • Ausnahmen und Entscheidungen landen beim Menschen
  • Sie bestimmen, was nie ohne Freigabe läuft

Was wird Ihr nächster Schritt?

Finden Sie Ihre Zeitfresser – oder sprechen Sie direkt mit uns.

  1. Potenzialgespräch

    Kostenfrei · 30 Minuten. Wir besprechen Abläufe, Programme und Engpässe.

  2. Analyse und Zeitmessung

    Wir sehen uns Ihre Abläufe im Betrieb an und messen rund zwei Wochen die aktive Büroarbeit.

  3. Umsetzung mit Zusage

    Wie viel Zeit Sie sparen, steht vorab im Vertrag. Unser Preis richtet sich danach.

Ihr Zeitfresser-Profil.

Kostenfreien Fragebogen ausfüllen und Mehrwert erhalten, den Sie direkt umsetzen können.

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Besprechen Sie Ihre Abläufe und Programme mit uns und nehmen Sie mit, wo sich Automatisierung für Sie lohnt.

Wählen Sie Ihren Wunschtermin.

30 Minuten · mit Benjamin Wünsche

Beim Öffnen erhält Calendly technische Verbindungsdaten. Weitere Profilantworten und Ergebnisse werden nicht übertragen. Datenschutzhinweise