Gemessener Kundenfall
Rechnungswesen bei WDVS-Direkt:
Aus 1.139 Stunden im Jahr wurden 82.
Gemessen von Januar bis Juli 2026, auf ein Jahr hochgerechnet.
Projekt ansehenKI-Beratung, die mit einem laufenden System endet
Die meisten Gespräche über KI enden mit einer Liste von Werkzeugen. Unsere enden mit einer Zahl: wie viel aktive Arbeitszeit ein Vorgang heute bindet oder wie viele passende Kontakte Ihrem Vertrieb fehlen. Danach bauen wir, was diese Zahl verändert, und verbinden es mit den Programmen, die Sie schon nutzen.
Zwei Fragen, zwei Wege
Weniger Kosten
Wir messen, wo Ihr Büro Zeit in wiederkehrender Arbeit verliert, automatisieren die sicheren Standardfälle und legen Ihnen nur die Ausnahmen zur Freigabe vor.
Zeitfresser-ProfilMehr Umsatz
Wir finden die Firmen, die zu Ihrem Angebot passen, sprechen die Entscheider persönlich an und garantieren Ihnen eine vereinbarte Zahl qualifizierter Erstgespräche.
Umsatzbringer-ProfilWas KI-Beratung bei uns heißt
Eine KI-Agentur verkauft Ihnen ein Werkzeug. Wir prüfen zuerst, ob Ihr Betrieb überhaupt eines braucht. Manchmal reichen zwei oder drei gezielte Verbindungen zwischen Programmen, die Sie schon haben.
Wir verstehen den Vorgang: Übergaben, Programme, Ausnahmen, Entscheidungen.
Wir messen den Ausgangswert.
Wir bauen Verbindung, Automation oder Oberfläche, nur so viel wie nötig.
Routine läuft erst selbstständig, wenn sie es bewiesen hat: im Regelfall mindestens 80 von 100 Durchläufen korrekt und die letzten 20 am Stück.
Kritische und rechtlich sensible Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Vom Freigeben zum Selbstlaufen
Jeder automatische Schritt startet mit Ihrer Freigabe. Ohne Einzelfreigabe läuft er erst, wenn er sich bewährt hat. Wählen Sie einen Zustand:
Beispiel: Standardangebot versendenBeispielansicht
Mit Freigabe
Ihr Team gibt jedes Standardangebot frei und korrigiert, wo nötig. Jeder Fall zählt mit.
- Mindestens 80 von 100 Fällen korrekt
- offen
- Die letzten 20 Fälle am Stück korrekt
- offen
Was nie ohne Freigabe läuft, legen Sie fest, etwa neue Kunden, Sonderpreise oder die Übergabe ans Inkasso. Die Regel ist eine Orientierung und kann je nach Risiko strenger ausfallen.
Belege
Eigene Kampagne an B2B-Fachgroßhändler, drei Monate, Stand September 2026:
- 6.388zugestellte E-Mails,
- 128gebuchte Termine,
- 94geführte Ersttermine,
- 12Abschlüsse.
Bei diesen Unternehmen durften wir uns technisch schon unter Beweis stellen
Nach Branche
LogistikFrachtanfragen, Abliefernachweise, Sendungsstatus: Wir messen, was Ihr Büro bindet, und automatisieren die Standardfälle.Frachtanfragen kalkulierenAbliefernachweise zuordnenTouren disponierenSendungsstatus beantwortenProduktionAnfragen kalkulieren, Auftragsbestätigungen, 8D-Berichte: Wir messen die Büroarbeit hinter der Fertigung und automatisieren Standardfälle.Anfragen kalkulierenEingangsrechnungen prüfen und zuordnenFertigungsaufträge einplanenLiefertermine bestätigenHandwerk & BauAngebote aus dem Aufmaß, Stundenzettel, Abschlagsrechnungen: Wir messen, was Ihr Büro bindet, und übernehmen die Standardfälle.Angebote aus Aufmaß erstellenStunden- und Materialzettel übertragenEinsätze und Baustellen planenTerminwünsche annehmenKanzleienBelege anfordern, Fristen überwachen, Mandantenpost sortieren: Wir automatisieren Standardfälle. Freigabe bleibt bei Ihnen.Neue Mandate aufnehmenBelege von Mandanten anfordern und zuordnenFristen und Wiedervorlagen pflegenMandantenpost sortieren und weiterleiten
In Ihrer Region
Region StuttgartUnser Sitz ist in Ludwigsburg. Wir messen, wo Ihr Betrieb Zeit verliert, und bauen das System dazu. Vor Ort in der Region Stuttgart.StuttgartLandkreis LudwigsburgRegion StuttgartThüringenEin Teil unseres Teams arbeitet in Katzhütte. Wir messen, wo Ihr Betrieb Zeit verliert, und bauen das System dazu. Vor Ort in Thüringen.Thüringen
Wir beraten deutschlandweit auch vor Ort. Bei einer Betriebsanalyse sind wir je nach Größe zwei bis fünf Werktage in Ihrem Betrieb.
Häufige Fragen
Was kostet eine KI-Beratung?
Das hängt davon ab, wie groß Ihr Betrieb ist und wie viele Abteilungen betroffen sind. Kosten und Umfang klären wir im Gespräch.
Brauchen wir dafür neue Software?
Nicht unbedingt. Wir verbinden zuerst, was Sie schon nutzen. Neue Oberflächen bauen wir nur, wenn sie eine gemessene Lücke schließen.
Was passiert mit kritischen Entscheidungen?
Die bleiben bei Ihnen. Sie legen fest, welche Vorgänge nie ohne Freigabe laufen.
Gibt es eine Garantie?
Ja. Vor dem Start legen wir gemeinsam fest, wie viel Zeit eingespart wird. Liegt die Einsparung am Ende darunter, erhalten Sie Ihr Geld anteilig zurück. Im Vertrieb garantieren wir eine vereinbarte Zahl qualifizierter Erstgespräche.
Kommen Sie zu uns?
Ja, wir beraten deutschlandweit auch vor Ort. Ob wir schon zum Erstgespräch kommen oder per Video sprechen, stimmen wir mit Ihnen ab.
Wie läuft das Erstgespräch?
30 Minuten, kostenfrei, mit Benjamin Wünsche.