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Einzel-LösungIhr Unternehmens-Dashboard

Das Wichtige zuerst.

Wir bauen für jede Rolle eine Übersicht aus den Programmen, die Sie schon nutzen. Oben steht, was heute Ihre Aufmerksamkeit braucht, gut Laufendes tritt zurück. Wo Ihre Programme es zulassen, geben Sie gleich dort frei.

Ihre Programme bleiben · Nur dort, wo es Ihrem Betrieb hilft

DashboardGeschäftsführungBeispielansicht

Heute für Sie

2 Freigaben warten auf Sie

  • FreigabeAngebot A-2041 mit RabattMuster Bau GmbHAngebotsprogramm
  • FreigabeZahlungsplan in drei RatenMuster Fassaden KGBuchhaltungsprogramm

Läuft ohne Sie

  • Liefertermin Auftrag 3317 verschobenbeim Innendienst
  • Rechnung R-1019 nach letzter Mahnungbei der Buchhaltung
  • 3 Auftragsbestätigungen versendet, 6 Zahlungseingänge verbuchterledigt
Synthetische Beispielansicht. Keine echten Unternehmen oder Personen.
Für
Geschäftsführung, Innendienst, Buchhaltung
Daten aus
Ihren Programmen, Anbindung klären wir vorab
Nutzung
Je Rolle, auf Wunsch auch auf dem Handy
Betreuung
Ein Ansprechpartner, auch nach dem Start
01 · Ausgangslage

Den Überblick müssen Sie sich zusammensuchen.

Die Zahlen stehen überall.

Offene Angebote im Angebotsprogramm, fällige Rechnungen in der Buchhaltung, Termine im Kalender. Ein Gesamtbild entsteht nur von Hand.

Wichtiges geht im Alltag unter.

Eine fällige Freigabe oder eine überfällige Rechnung fällt erst auf, wenn jemand nachfragt.

Eine Liste für alle passt keinem.

Die Geschäftsführung braucht andere Zahlen als der Innendienst oder die Buchhaltung. In einer gemeinsamen Liste sucht jeder das Seine heraus.

Deshalb holt das Dashboard die Zahlen an einen Ort, stellt das Dringende nach oben und ordnet für jede Rolle eigens.

02 · Beispiel

Dieselben Zahlen, je Rolle geordnet.

Wechseln Sie die Rolle, geben Sie etwas frei oder öffnen Sie einen Vorgang. Welche Rollen und Zahlen Ihr Betrieb braucht, legen wir gemeinsam fest.

DashboardMusterbetrieb GmbHBeispielansicht
Ansicht für

Heute für Sie

2 Freigaben warten auf Sie

  • FreigabeAngebot A-2041 mit RabattMuster Bau GmbHAngebotsprogramm
  • FreigabeZahlungsplan in drei RatenMuster Fassaden KGBuchhaltungsprogramm

Kennzahlen

  • Offene Angebote72 ohne Antwortbeim Innendienst
  • Aufträge diese Woche121 Liefertermin verschobenbeim Innendienst
  • Fällige Rechnungen41 nach letzter Mahnungbei der Buchhaltung

Läuft ohne Sie

  • Liefertermin Auftrag 3317 verschobenbeim Innendienst
  • 2 Angebote seit über 14 Tagen ohne Antwortbeim Innendienst
  • Rechnung R-1019 nach letzter Mahnungbei der Buchhaltung
  • Eingangsrechnung E-0877 weicht abbei der Buchhaltung
  • 3 Auftragsbestätigungen versendet, 6 Zahlungseingänge verbuchterledigt

03 · Ablauf

Von verstreuten Zahlen zum Überblick.

  1. Gemeinsam

    Rollen und Rechte klären

    Wir klären, wer was sehen und freigeben darf, auch für Personen mit mehreren Rollen, und welche Ihrer Programme sich anbinden lassen.

  2. AK Consulting

    Dashboard aufbauen

    Wir bauen die Ansicht je Rolle und binden Aufgaben, Freigaben und Kennzahlen aus Ihren Programmen an.

  3. Sie

    Mit echten Zahlen prüfen

    Ihr Team arbeitet mit echten Zahlen damit und sagt uns, was fehlt oder stört, bevor wir ausweiten.

  4. Ihr Team

    Im Alltag nutzen

    Jede Rolle arbeitet mit ihrer eigenen Ansicht und sieht dort zuerst, was ansteht.

Freigaben und Automationen von hier aus steuern.

Das ist unser Ziel, so weit es die angebundenen Programme erlauben; sonst führt ein Klick zum Vorgang. Wie aktuell die Zahlen sind, hängt ebenfalls von der Anbindung ab: live, wenn wir eine eigene Datenverbindung in eine eigene Datenbank gebaut haben, sonst so oft, wie das Programm es zulässt. Ein Dashboard ist eine Option, kein Pflichtteil eines Projekts.

Ratgeber: Welche Kennzahlen gehören auf ein Dashboard?
So sichern wir Sie ab

Für Betriebe, die ihr Problem schon kennen.

Sie wissen, wo es hakt, und suchen eine Lösung, die wirklich passt. Darauf können Sie sich verlassen.

Zufriedenheitsgarantie

30 Tage testen und nachbessern.

Nach der Fertigstellung testen Sie die Lösung 30 Tage lang mit Ihrem Team. Sie geben uns so viele Korrekturen mit, wie Sie möchten, bis sie wirklich passt.

Alles gehört Ihnen.

Die eingerichteten Automationen und die Software gehören vollständig Ihnen. Für Erstellung und Einrichtung zahlen Sie einmalig.

Ein Ansprechpartner, auch nach dem Start.

Die laufende Betreuung schützt Sie vor wiederkehrenden großen Summen für Fehlerbehebung und Änderungen. Fehlermeldungen und ein monatlicher Bericht zu Ihrem System kommen automatisch bei uns an, auch wenn ein angebundenes Programm etwas ändert. Und wir halten Ihr System aktuell.

Wie lange es dauert, hängt von Ihrem Ausgangspunkt ab. Spätestens nach einem Quartal merken Sie die ersten Änderungen, danach Woche für Woche mehr.

05 · Passt dazu
Lieber alles aus einer Hand?Wir messen, wo Ihr Team Zeit verliert, und entlasten Ihren Betrieb Schritt für Schritt: vom Potenzialgespräch bis zur laufenden Automatisierung.

Was wird Ihr nächster Schritt?

Sie kennen das Problem in Ihrem Betrieb schon? Im kostenfreien Potenzialgespräch klären wir, wie diese Lösung bei Ihnen aussieht.

Einmalig für Erstellung und Einrichtung, danach laufende Betreuung durch uns. Kleine Hebel setzen wir direkt um, komplexe Abläufe beginnen mit einer Betriebsanalyse.

Kostenfreies Potenzialgespräch vereinbaren

Kostenfrei · 30 Minuten · Abläufe, Programme und nächsten Schritt besprechen.

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